홈택스 전자(세금)계산서 건별 발급 방법 완벽 가이드 2025

홈택스 전자(세금)계산서 건별 발급 방법 완벽 가이드 2025

사업을 운영하는 모든 사업자는 일정 요건에 따라 거래 시 **전자(세금)계산서를 발급**해야 합니다. 특히 소규모 사업자나 거래 건수가 적은 사업자의 경우에는 **홈택스에서 건별로 전자(세금)계산서를 발급**하는 것이 일반적입니다. 2025년 현재, 홈택스를 통한 전자(세금)계산서 건별 발급은 매우 간편해졌으며, 인증서 로그인만으로 누구나 손쉽게 발급할 수 있습니다.

 

전자(세금)계산서란?

전자(세금)계산서는 종이 계산서 대신 국세청 지정 포맷으로 전자적 형태로 발급하는 세금계산서입니다. 모든 사업자는 매출 발생 시, 세금계산서를 발행하여 부가가치세 신고 및 매입·매출 관리를 해야 하며, 일정 매출액 이상이거나 법인 사업자는 **전자 방식으로만 발급**해야 합니다.

건별 발급이란?

건별 발급은 매 거래가 발생할 때마다 각각 개별적으로 전자(세금)계산서를 발급하는 방법을 말합니다. 대량 일괄 발행이 아닌 **거래 발생 시점마다 직접 입력하고 발급**하는 방식으로, 소규모 사업자나 비정기 거래 사업자에게 적합합니다.

홈택스 전자(세금)계산서 건별 발급 방법

1. 홈택스(hometax.go.kr) 접속
2. 사업자용 공동인증서 또는 간편인증으로 로그인
3. 상단 메뉴에서 [전자세금계산서] 클릭
4. [전자(세금)계산서 발급] → [건별 발급] 선택
5. 공급자(자신) 정보는 자동 입력 확인
6. 공급받는자 정보 입력 (사업자등록번호, 상호, 대표자명, 주소 등)
7. 공급가액, 세액, 총액 입력 (품목, 수량, 단가 등 상세입력 가능)
8. 작성 완료 후 [미리보기]로 최종 확인
9. [발급하기] 버튼 클릭하여 즉시 전송

발급이 완료되면 공급받는자에게 자동 전송되며, 국세청에도 실시간으로 전송 및 저장됩니다.

필수 입력 항목 정리

• 공급받는자 사업자등록번호 (필수)
• 상호, 대표자명, 사업장 주소
• 거래일자 (작성일자)
• 공급가액, 세액 (부가세 포함 여부 주의)
• 품목, 규격, 수량, 단가 (상세 입력 가능)
• 비고란: 필요시 메모 가능 (예: 계약번호, 거래특이사항)

주의사항

• 거래일자와 발급일자가 동일하거나 거래일자 다음 달 10일까지 발급해야 함
• 기재 착오 시 발급취소 및 수정세금계산서 발행 필요
• 부가가치세 신고 시 전자(세금)계산서 발급 내역과 일치 여부 확인 필수
• 발급 후 공급받는자가 수신 거부하는 경우 별도 조치 필요

건별 발급에 적합한 사업자 유형

건별 발급은 다음과 같은 경우에 가장 유리합니다:

• 월 거래 건수가 10건 이하인 소규모 사업자
• 비정기적, 불규칙적 거래가 많은 프리랜서
• 특정 프로젝트 완료 후 매출 발생 사업자
• 한 건 한 건 꼼꼼한 발급 관리가 필요한 경우

 

요약

홈택스에서는 사업자 인증 후 전자(세금)계산서를 건별로 간편하게 발급할 수 있습니다.
발급 시 공급받는자 정보, 공급가액, 세액 등을 정확히 입력해야 하며, 거래일 기준 기한 내 발급이 필수입니다.
거래 건수가 적거나 비정기적이라면 건별 발급 방식이 가장 효율적입니다.
실수 없이 작성하고 부가세 신고 기간에 대비해 발급 내역을 관리하는 것이 중요합니다.
발급 완료 후에는 공급받는자 및 국세청으로 자동 전송되므로 별도 신고는 필요 없습니다.